Sua primeira entrevista Skillplanet em 5 minutos

Você se cadastrou no Skillplanet e agora está olhando para o seu painel se perguntando: "Ok, e agora?". Não se preocupe, todos nós já passamos por isso. A boa notícia é que configurar sua primeira entrevista com inteligência artificial é surpreendentemente fácil. Na verdade, você pode enviar o primeiro convite para um candidato em menos de 5 minutos.

Seja você um gerente de contratação que está começando a usar entrevistas com IA ou um recrutador buscando otimizar seu processo de triagem, este guia passo a passo o conduzirá desde a configuração até o envio do primeiro convite para entrevista. Abordaremos tudo o que você precisa para se preparar, explicaremos cada tela da plataforma e até mesmo forneceremos um modelo de e-mail comprovado para convidar seus candidatos.

Ao final deste guia, você terá uma entrevista com IA totalmente configurada e pronta para usar, com critérios de avaliação personalizados e adaptados à sua vaga específica. Além disso, você entenderá exatamente o que seus candidatos vivenciarão e como interpretar os resultados após a entrevista. Vamos começar e realizar sua primeira entrevista na Skillplanet.

O que você precisa antes de começar

Antes de começar a usar a plataforma, reserve um momento para reunir tudo o que você precisará. Ter esses materiais prontos tornará o processo de configuração mais tranquilo e garantirá que sua entrevista com IA capture exatamente o que você procura em um candidato.

Primeiramente, tenha a descrição da vaga em mãos. Não precisa ser perfeita, mas você deve ter uma noção clara das principais responsabilidades e requisitos do cargo. A IA utiliza essas informações para gerar perguntas relevantes, portanto, quanto mais específico você for, melhor será sua entrevista.

Em seguida, pense nos seus critérios de avaliação. Quais habilidades são mais importantes para esta posição? Considere dividi-las em três categorias:

• Habilidades técnicas: Linguagens de programação, proficiência em software, conhecimento específico da indústria.
• Habilidades interpessoais: Comunicação, resolução de problemas, liderança, adaptabilidade.
• Conhecimento do setor: Compreensão das tendências de mercado, requisitos de conformidade e melhores práticas.

Por fim, tenha em mãos o endereço de e-mail de pelo menos um candidato. Você precisará testar o formato da entrevista com um convite real, e ter um candidato selecionado significa que poderá iniciar o processo de recrutamento imediatamente.

Não complique demais esta fase de preparação – você sempre pode refinar seus critérios e a descrição da vaga mais tarde. O importante é começar com algo sólido que possa ser aprimorado posteriormente.

Passo 1: Crie sua entrevista

Após acessar o painel do Skillplanet, você verá uma interface limpa e intuitiva, projetada para agilizar o processo. Procure o botão "Criar nova entrevista" em destaque – geralmente ele está posicionado no centro do painel principal.

Começando pelo básico: Clique em “Criar nova entrevista” e você será direcionado para a página de configuração da entrevista. A primeira seção solicita informações fundamentais sobre sua posição. Insira o título do seu cargo exatamente como você o anunciaria em um site de empregos – isso ajuda a IA a entender o nível de senioridade e o contexto do setor.

No campo de descrição da vaga, cole ou digite a descrição do seu cargo. Não se preocupe em torná-la perfeita; concentre-se em incluir as principais responsabilidades e os requisitos indispensáveis. A IA é sofisticada o suficiente para extrair os detalhes importantes e usá-los para elaborar perguntas relevantes.

É aqui que o Skillplanet se destaca: à medida que você insere os detalhes da sua vaga, a IA começa a analisar seus requisitos em tempo real. Ela identifica as habilidades técnicas mencionadas, observa os requisitos de habilidades interpessoais e compreende o nível de complexidade da função. Essa análise influencia diretamente os tipos de perguntas que os candidatos receberão.

Você também encontrará campos para informações da empresa e detalhes da função, como departamento e estrutura hierárquica. Embora não sejam estritamente necessários para a sua primeira entrevista, preenchê-los ajuda a criar uma experiência mais profissional para o candidato e fornece à IA um contexto adicional para gerar perguntas.

A plataforma salva automaticamente seu progresso, para que você possa dedicar o tempo necessário para preencher os detalhes corretamente. Muitos usuários acham útil visualizar como suas informações aparecerão para os candidatos — geralmente há uma opção "Visualizar" que mostra exatamente o que os candidatos verão ao acessar a entrevista.

Quando estiver satisfeito com os detalhes da vaga, clique em “Continuar” para ir para a seção de critérios de avaliação. É aqui que você poderá personalizar a entrevista para atender às suas necessidades específicas.

Etapa 2: Personalize seus critérios de avaliação

É aqui que o Skillplanet realmente se destaca – oferecendo controle preciso sobre o que a IA avalia. A seção de critérios de avaliação permite ponderar diferentes áreas de habilidades com base no que é mais importante para a sua função específica, eliminando o viés inconsciente que pode surgir em entrevistas tradicionais.

Definindo suas prioridades: você verá controles deslizantes ou menus suspensos para diferentes categorias de habilidades. Para uma vaga de desenvolvedor de software, você pode atribuir um peso de 60% às habilidades técnicas, 25% à resolução de problemas e 15% à comunicação. Para um cargo de vendas, essas porcentagens seriam completamente diferentes.

A beleza deste sistema reside na sua flexibilidade. Você pode enfatizar as competências que realmente importam para o sucesso na sua função, em vez de usar uma abordagem genérica. Reserve um momento para pensar nos seus melhores funcionários em funções semelhantes – o que os tornou bem-sucedidos?

Equilibrando requisitos técnicos e de habilidades interpessoais: Não caia na armadilha de se concentrar apenas em habilidades técnicas. Mesmo funções altamente técnicas exigem habilidades de comunicação, adaptabilidade e adequação à cultura da empresa. A IA pode avaliar essas habilidades interpessoais por meio de perguntas baseadas em cenários e avaliações comportamentais.

• Para funções técnicas: Equilibre as competências técnicas (cerca de 70%) com as competências interpessoais (cerca de 30%).
• Para cargos de liderança: Dê maior peso às habilidades interpessoais, mantendo a verificação da competência técnica.
• Para funções de atendimento ao cliente: enfatize a comunicação e a inteligência emocional, além do conhecimento específico da função.

Configurações de idioma e acessibilidade: Uma das principais vantagens do Skillplanet é o suporte multilíngue em mais de 30 idiomas. Se você está contratando para uma vaga multilíngue ou deseja garantir que os candidatos possam concluir a entrevista no idioma de sua preferência, configure essas opções agora mesmo. Isso é particularmente valioso para empresas globais que contratam em diferentes fusos horários, pois elimina as barreiras linguísticas que poderiam excluir candidatos qualificados. Você também pode definir adaptações para candidatos que precisem de mais tempo ou recursos de acessibilidade.

A plataforma oferece dicas úteis e exemplos para cada configuração, então não hesite em explorar diferentes opções. Lembre-se, você sempre pode criar vários modelos de entrevista para diferentes tipos de funções, então comece com o que parecer mais adequado para esta vaga específica.

Passo 3: Gere o link para sua entrevista

Com os detalhes da vaga e os critérios de avaliação configurados, é hora de criar o link da entrevista que os candidatos usarão. Esta etapa transforma todo o seu trabalho de configuração em uma entrevista funcional e compartilhável, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana – sem mais conflitos de agenda ou chamadas perdidas.

Clique em “Gerar link da entrevista” e a plataforma criará um URL exclusivo para sua entrevista. Este link contém todas as personalizações que você acabou de configurar – os detalhes da vaga, os critérios de avaliação e os pesos de avaliação estão todos incorporados à experiência da entrevista.

Teste sua entrevista primeiro: Antes de enviar o link para qualquer candidato, faça a entrevista você mesmo. Pode parecer estranho no início, mas é extremamente valioso. Você vivenciará exatamente o que seus candidatos passarão, identificará perguntas confusas ou problemas técnicos e terá uma noção do tempo que está solicitando dos candidatos.

A maioria dos recrutadores se surpreende com o quão envolvente é a experiência de entrevista com IA. As perguntas parecem naturais e relevantes, e o fluxo é conversacional, não robótico. Testar você mesmo aumenta a confiança ao explicar o processo aos candidatos.

O link da entrevista fica ativo imediatamente e você pode compartilhá-lo com quantos candidatos forem necessários. Cada candidato que usar o link receberá a mesma estrutura básica de entrevista, mas a IA poderá fazer perguntas adicionais com base em suas respostas específicas, criando uma experiência personalizada para cada pessoa e mantendo a consistência em seu processo de avaliação.

Passo 4: Convide seu primeiro candidato

Agora vem a parte emocionante: enviar o primeiro convite para entrevista. A chave para um convite bem-sucedido é definir expectativas claras, mantendo o entusiasmo pela oportunidade. Com a disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, da Skillplanet, os candidatos podem realizar a entrevista quando for mais conveniente para eles, melhorando a experiência geral do candidato.

Aqui está um modelo de e-mail comprovado que você pode personalizar:

Assunto: Próximo passo – Entrevista de IA para [Título da vaga] na [Nome da empresa]

Olá [Nome do Candidato],

Agradecemos o seu interesse na vaga de [Título da Vaga]. Gostaríamos de convidá-lo(a) a realizar nossa entrevista com inteligência artificial como próxima etapa do processo seletivo.

Esta entrevista tem a duração de 15 a 20 minutos e abrange tanto conhecimentos técnicos quanto cenários de resolução de problemas relevantes para a função. Você pode realizá-la a qualquer momento nos próximos 5 dias, utilizando qualquer dispositivo com um navegador web. A entrevista está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para sua conveniência.

Link da entrevista: [URL da sua entrevista no Skillplanet]

O que esperar: A IA fará perguntas personalizadas de acordo com sua experiência e os requisitos da vaga. Não há perguntas capciosas – simplesmente queremos entender sua experiência e sua abordagem aos desafios que você enfrentaria nesta posição. Se o inglês não for sua língua materna, por favor, me avise e podemos agendar a entrevista no seu idioma preferido.

Por favor, conclua a entrevista até [data]. Caso tenha algum problema técnico ou dúvida, não hesite em entrar em contato.

Estou ansioso para saber mais sobre sua trajetória!

Atenciosamente,
[Seu nome]

Estabelecer expectativas realistas: Os candidatos apreciam saber o que os espera. Mencione o tempo necessário, os tipos de perguntas que encontrarão e o prazo final para a conclusão. Essa transparência reduz a ansiedade e aumenta as taxas de conclusão.

O que os candidatos irão vivenciar: Ao clicarem no seu link, os candidatos verão a descrição da vaga, receberão uma breve orientação sobre o formato da entrevista com IA e, em seguida, participarão de uma avaliação conversacional. A IA adapta as perguntas com base nas respostas, criando uma experiência dinâmica e personalizada que se assemelha mais a uma conversa profissional do que a um teste rígido.

O que acontece a seguir?

Assim que o candidato conclui a entrevista, a IA da Skillplanet começa a analisar as respostas. Não se trata apenas de análise da transcrição – a IA avalia o estilo de comunicação, a precisão técnica, a abordagem para resolução de problemas e os indicadores de adequação cultural com base nos critérios especificados, fornecendo análises detalhadas instantaneamente.

O relatório de avaliação inclui: Poucas horas após a conclusão, você receberá um relatório de avaliação completo. Este relatório inclui as pontuações gerais em cada área priorizada, exemplos específicos das respostas do candidato e informações sobre o seu potencial para a vaga.

A IA não se limita a pontuar os candidatos – ela fornece contexto. Você verá por que alguém obteve uma pontuação alta em habilidades técnicas, quais padrões de comunicação a IA observou e como o candidato abordou cenários de resolução de problemas. Essa análise aprofundada normalmente exigiria horas de revisão manual de entrevistas, mas o Skillplanet a realiza automaticamente, reduzindo substancialmente seu tempo de seleção.

Análise de resultados e insights: A plataforma apresenta os resultados em um formato fácil de consultar, perfeito para gestores de contratação ocupados. Você pode identificar rapidamente os melhores candidatos e ainda ter acesso a análises detalhadas quando precisar. Muitos usuários consideram que a IA revela informações sobre os candidatos que poderiam ter passado despercebidas em entrevistas tradicionais.

Principais conclusões e próximos passos

Parabéns! Você acaba de realizar sua primeira entrevista com inteligência artificial em menos de 5 minutos. Seu candidato tem tudo o que precisa para demonstrar suas habilidades, e você conta com uma ferramenta de avaliação sofisticada trabalhando a seu favor 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O que você conquistou: Você criou uma experiência de entrevista personalizada que avalia os candidatos de forma consistente e completa. Ao contrário das triagens telefônicas tradicionais, que variam de acordo com o humor ou a disponibilidade do entrevistador, todos os candidatos têm a mesma oportunidade de avaliação de alta qualidade. Você também eliminou os problemas de agendamento e os conflitos de fuso horário que normalmente atrasam o processo de contratação.

O verdadeiro poder do Skillplanet se torna evidente quando você tem vários candidatos para comparar. Os critérios de avaliação padronizados e a análise por IA facilitam a identificação dos melhores desempenhos e a compreensão exata do porquê de se destacarem, enquanto a redução de viés integrada ajuda a garantir que você esteja tomando decisões baseadas exclusivamente no mérito.

Pronto para expandir? Agora que você dominou o básico, considere convidar mais 2 ou 3 candidatos para experimentar todo o poder da análise comparativa. Você verá rapidamente padrões nas respostas, identificará os candidatos mais fortes e terá mais confiança em suas decisões de contratação. Experimente o Skillplanet gratuitamente com candidatos adicionais para ver quanto tempo você pode economizar no seu processo de seleção.

Sua primeira entrevista na Skillplanet é apenas o começo. À medida que você se familiariza com a plataforma, pode criar vários modelos de entrevista para diferentes funções, refinar seus critérios de avaliação com base nos resultados e construir um processo de contratação mais eficiente e eficaz. A IA também aprende com seu feedback, aprimorando continuamente sua capacidade de identificar candidatos que terão sucesso em seu ambiente específico.