Il tuo primo colloquio Skillplanet in 5 minuti

Ti sei iscritto a Skillplanet e ora stai fissando la tua dashboard chiedendoti: "Ok, e adesso?". Non preoccuparti: ci siamo passati tutti. La buona notizia è che avviare il tuo primo colloquio basato sull'intelligenza artificiale è sorprendentemente semplice. Infatti, puoi inviare il tuo primo invito a un candidato in meno di 5 minuti.

Che tu sia un responsabile delle assunzioni alle prime armi con i colloqui basati sull'intelligenza artificiale o un recruiter che desidera semplificare il processo di selezione, questa guida dettagliata ti accompagnerà dalla configurazione all'invio del primo invito al colloquio. Ti spiegheremo tutto ciò di cui hai bisogno per prepararti, ti guideremo attraverso ogni schermata della piattaforma e ti forniremo persino un modello di email collaudato per invitare i tuoi candidati.

Al termine di questa guida, avrai un colloquio di intelligenza artificiale completamente configurato e pronto per iniziare, completo di criteri di valutazione personalizzati in base al tuo ruolo specifico. Inoltre, capirai esattamente cosa vivranno i tuoi candidati e come interpretare i risultati una volta che saranno ammessi. Immergiamoci e iniziamo il tuo primo colloquio Skillplanet in diretta.

Cosa ti servirà prima di iniziare

Prima di accedere alla piattaforma, prenditi un momento per raccogliere tutto il necessario. Avere a disposizione tutto il materiale necessario renderà il processo di configurazione fluido e ti assicurerà che il tuo colloquio di intelligenza artificiale rispecchi esattamente ciò che stai cercando in un candidato.

Per prima cosa, prepara la descrizione del tuo lavoro. Non deve essere perfetta, ma dovresti avere un'idea chiara delle principali responsabilità e dei requisiti del ruolo. L'intelligenza artificiale utilizza queste informazioni per generare domande pertinenti, quindi più sarai specifico, migliore sarà il tuo colloquio.

Successivamente, pensa ai tuoi criteri di valutazione. Quali sono le competenze più importanti per questa posizione? Valuta la possibilità di suddividerle in tre categorie:

• Competenze tecniche: linguaggi di programmazione, competenza software, conoscenze specifiche del settore
• Competenze trasversali: comunicazione, problem-solving, leadership, adattabilità
• Conoscenza del settore: comprensione delle tendenze del mercato, dei requisiti di conformità, delle migliori pratiche

Infine, tieni a portata di mano l'indirizzo email di almeno un candidato. Ti consigliamo di testare l'organizzazione del colloquio con un invito reale, e avere un candidato pronto significa che puoi avviare immediatamente il processo di assunzione.

Non pensare troppo a questa fase di preparazione: puoi sempre perfezionare i tuoi criteri e la descrizione del lavoro in seguito. La chiave è iniziare con qualcosa di solido che puoi migliorare.

Fase 1: Crea la tua intervista

Una volta effettuato l'accesso alla dashboard di Skillplanet, vedrai un'interfaccia pulita e intuitiva, progettata per aiutarti a iniziare rapidamente. Cerca il pulsante "Crea nuova intervista" in evidenza: di solito è posizionato in primo piano e al centro della dashboard principale.

Iniziamo dalle basi: clicca su "Crea nuovo colloquio" e verrai indirizzato alla pagina di configurazione del colloquio. La prima sezione richiede informazioni fondamentali sulla tua posizione. Inserisci il tuo titolo professionale esattamente come lo pubblicheresti su una bacheca di lavoro: questo aiuta l'IA a comprendere il livello di anzianità e il contesto del settore.

Nel campo "Descrizione del lavoro", incolla o digita la descrizione del tuo ruolo. Non preoccuparti di renderla perfetta; concentrati sull'inclusione delle responsabilità chiave e dei requisiti imprescindibili. L'intelligenza artificiale è sufficientemente sofisticata da estrarre i dettagli importanti e utilizzarli per formulare domande pertinenti.

Ed è qui che Skillplanet diventa sorprendente: quando inserisci i dettagli del tuo lavoro, l'intelligenza artificiale inizia ad analizzare i tuoi requisiti in tempo reale. Identifica le competenze tecniche menzionate, annota i requisiti di soft skill e comprende il livello di complessità del ruolo. Questa analisi influenza direttamente la tipologia di domande che i candidati riceveranno.

Troverai anche campi per informazioni aziendali e specifiche del ruolo, come reparto e struttura di reporting. Sebbene non siano strettamente necessari per il tuo primo colloquio, compilarli contribuisce a creare un'esperienza più professionale per il candidato e fornisce all'IA un contesto aggiuntivo per la generazione delle domande.

La piattaforma salva automaticamente i tuoi progressi, così puoi prenderti il ​​tempo necessario per inserire correttamente i dettagli. Molti utenti trovano utile visualizzare in anteprima come appariranno le loro informazioni ai candidati: di solito è disponibile un'opzione "Anteprima" che mostra esattamente cosa vedranno i candidati quando accederanno al colloquio.

Una volta soddisfatti dei dettagli del lavoro, clicca su "Continua" per passare alla sezione dei criteri di valutazione. Qui potrai personalizzare il colloquio in base alle tue esigenze specifiche.

Fase 2: personalizza i criteri di valutazione

È qui che Skillplanet dà il meglio di sé: offrendo un controllo granulare su ciò che l'IA valuta. La sezione dei criteri di valutazione consente di ponderare diverse aree di competenza in base a ciò che conta di più per il proprio ruolo specifico, eliminando i pregiudizi inconsci che possono insinuarsi nei colloqui tradizionali.

Stabilisci le tue priorità: vedrai cursori o menu a discesa per diverse categorie di competenze. Per un ruolo da sviluppatore software, potresti dare alle competenze tecniche il 60%, alla capacità di problem solving il 25% e alla comunicazione il 15%. Per una posizione di vendita, queste percentuali sarebbero completamente diverse.

Il bello di questo sistema è la sua flessibilità. Puoi dare risalto alle competenze che contano davvero per il successo nel tuo ruolo, anziché adottare un approccio standardizzato. Prenditi un momento per pensare ai tuoi migliori collaboratori in ruoli simili: cosa li ha resi vincenti?

Combinare requisiti tecnici e soft skill: non cadete nella trappola di concentrarvi esclusivamente sulle competenze tecniche. Anche i ruoli altamente tecnici richiedono capacità comunicative, adattabilità e adattamento culturale. L'intelligenza artificiale può valutare queste soft skill attraverso domande basate su scenari e valutazioni comportamentali.

• Per i ruoli tecnici: bilanciare le competenze tecniche (circa il 70%) con le competenze trasversali (circa il 30%)
• Per i ruoli di leadership: dare maggiore importanza alle competenze trasversali mantenendo i controlli di competenza tecnica
• Per i ruoli a contatto con il cliente: enfatizzare la comunicazione e l'intelligenza emotiva insieme alla conoscenza specifica del ruolo

Impostazioni di lingua e accessibilità: uno dei principali vantaggi di Skillplanet è il supporto multilingue in oltre 30 lingue. Se stai assumendo per un ruolo multilingue o vuoi assicurarti che i candidati possano completare il colloquio nella loro lingua preferita, configura subito queste impostazioni. Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende globali che assumono in fusi orari diversi, poiché elimina le barriere linguistiche che potrebbero altrimenti escludere candidati qualificati. Puoi anche impostare soluzioni per i candidati che potrebbero aver bisogno di più tempo o funzionalità di accessibilità.

La piattaforma fornisce suggerimenti ed esempi utili per ogni contesto, quindi non esitate a esplorare diverse opzioni. Ricordate che potete sempre creare più modelli di colloquio per diversi tipi di ruolo, quindi iniziate con quello che vi sembra più adatto per quella specifica posizione.

Passaggio 3: genera il link per l'intervista

Una volta configurati i dettagli del lavoro e i criteri di valutazione, è il momento di creare il link per il colloquio che i candidati utilizzeranno. Questo passaggio trasforma tutto il lavoro di configurazione in un colloquio funzionale e condivisibile, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza più conflitti di programmazione o chiamate perse.

Clicca su "Genera link per il colloquio" e la piattaforma creerà un URL univoco per il tuo colloquio. Questo link contiene tutte le personalizzazioni che hai appena configurato: i dettagli del lavoro, i criteri di valutazione e i pesi di valutazione sono tutti integrati nell'esperienza del colloquio.

Testa prima il tuo colloquio: prima di inviare il link a qualsiasi candidato, fai il colloquio tu stesso. Potrebbe sembrare imbarazzante, ma è incredibilmente prezioso. Potrai sperimentare esattamente cosa affronteranno i tuoi candidati, individuare eventuali domande poco chiare o problemi tecnici e farti un'idea dell'impegno che stai richiedendo loro.

La maggior parte dei responsabili delle assunzioni rimane sorpresa da quanto sia coinvolgente l'esperienza del colloquio con l'intelligenza artificiale. Le domande risultano naturali e pertinenti e il flusso è colloquiale piuttosto che robotico. Testarlo in prima persona aumenta la fiducia in se stessi quando si spiega il processo ai candidati.

Il link per il colloquio è attivo immediatamente e puoi condividerlo con tutti i candidati che desideri. Ogni candidato che utilizza il link riceverà la stessa struttura di base del colloquio, ma l'IA potrebbe porre domande di approfondimento in base alle risposte specifiche, creando un'esperienza personalizzata per ogni persona e mantenendo al contempo la coerenza nel processo di valutazione.

Fase 4: invita il tuo primo candidato

Ora arriva la parte emozionante: inviare il primo invito al colloquio. La chiave per un invito di successo è definire aspettative chiare, mantenendo al contempo l'entusiasmo per l'opportunità. Grazie alla disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7 di Skillplanet, i candidati possono completare il colloquio quando preferiscono, migliorando l'esperienza complessiva.

Ecco un modello di email collaudato che puoi personalizzare:

Oggetto: Prossimo passo – Colloquio di intelligenza artificiale per [Titolo della posizione] presso [Nome dell'azienda]

Ciao [Nome del candidato],

Grazie per il tuo interesse per il ruolo di [Titolo della posizione]. Ti invitiamo a completare il nostro colloquio basato sull'intelligenza artificiale come passo successivo del nostro processo.

Questo colloquio dura circa 15-20 minuti e verte sia sulle conoscenze tecniche che su scenari di problem solving pertinenti al ruolo. Puoi completarlo in qualsiasi momento nei prossimi 5 giorni utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di browser web. Il colloquio è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per la tua comodità.

Link all'intervista: [URL dell'intervista su Skillplanet]

Cosa aspettarsi: l'IA ti porrà domande personalizzate in base al tuo background e ai requisiti del ruolo. Non ci sono domande trabocchetto: vogliamo solo capire la tua esperienza e il tuo approccio alle sfide che potresti affrontare in questa posizione. Se l'inglese non è la tua lingua madre, faccelo sapere e potremo organizzare un colloquio nella tua lingua preferita.

Si prega di completare l'intervista entro il [data]. Per qualsiasi problema tecnico o domanda, non esitate a contattarci.

Non vedo l'ora di scoprire di più sul tuo background!

Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

Definire aspettative adeguate: i candidati apprezzano sapere a cosa vanno incontro. È importante menzionare l'impegno in termini di tempo, il tipo di domande che incontreranno e la scadenza per il completamento. Questa trasparenza riduce l'ansia e migliora i tassi di completamento.

Cosa sperimenteranno i candidati: quando i candidati cliccano sul tuo link, visualizzeranno la descrizione del lavoro, riceveranno una breve introduzione al formato del colloquio basato sull'intelligenza artificiale e saranno poi coinvolti in una valutazione conversazionale. L'intelligenza artificiale adatta le domande in base alle risposte, creando un'esperienza dinamica e personalizzata che assomiglia più a una conversazione professionale che a un test rigido.

Cosa succede dopo

Una volta completato il colloquio, l'intelligenza artificiale di Skillplanet analizza le risposte del candidato. Non si tratta solo di un'analisi della trascrizione: l'intelligenza artificiale valuta lo stile comunicativo, l'accuratezza tecnica, l'approccio alla risoluzione dei problemi e gli indicatori di adattamento culturale in base ai criteri specificati, fornendo analisi dettagliate e immediate.

Il rapporto di valutazione include: entro poche ore dal completamento, riceverai un rapporto di valutazione completo. Questo include i punteggi complessivi in ​​ciascuna area a cui hai attribuito priorità, esempi specifici tratti dalle risposte del candidato e approfondimenti sulla sua potenziale idoneità al ruolo.

L'intelligenza artificiale non si limita a valutare i candidati, ma fornisce anche un contesto. Scoprirai perché qualcuno ha ottenuto un punteggio elevato nelle competenze tecniche, quali modelli di comunicazione l'intelligenza artificiale ha osservato e come il candidato ha affrontato scenari di problem-solving. Questa profondità di analisi richiederebbe in genere ore di revisione manuale dei colloqui, ma Skillplanet la fornisce automaticamente, riducendo notevolmente i tempi di selezione.

Revisione di risultati e approfondimenti: la piattaforma presenta i risultati in un formato di facile consultazione, perfetto per i responsabili delle assunzioni impegnati. È possibile identificare rapidamente i candidati migliori, pur avendo accesso ad analisi dettagliate quando necessario. Molti utenti riscontrano che l'intelligenza artificiale fornisce approfondimenti sui candidati che potrebbero essere sfuggiti nei colloqui tradizionali.

Punti chiave e prossimi passi

Congratulazioni! Hai appena avviato il tuo primo colloquio basato sull'intelligenza artificiale in meno di 5 minuti. Il tuo candidato ha tutto ciò di cui ha bisogno per mettere in mostra le sue capacità e tu hai un sofisticato strumento di valutazione che lavora per te 24 ore su 24.

Cosa hai ottenuto: hai creato un'esperienza di colloquio personalizzata che valuta i candidati in modo coerente e approfondito. A differenza dei tradizionali screening telefonici, che variano in base all'umore dell'intervistatore o al tempo disponibile, ogni candidato ha la stessa opportunità di valutazione di alta qualità. Hai anche eliminato le difficoltà di pianificazione e i conflitti di fuso orario che in genere rallentano il processo di assunzione.

Il vero potere di Skillplanet diventa evidente quando si hanno più candidati da confrontare. I criteri di valutazione standardizzati e l'analisi basata sull'intelligenza artificiale semplificano l'identificazione dei migliori talenti e la comprensione del motivo per cui si distinguono, mentre la riduzione integrata dei pregiudizi aiuta a garantire decisioni basate esclusivamente sul merito.

Pronti a crescere? Ora che avete imparato le basi, valutate l'idea di invitare altri 2-3 candidati per sperimentare appieno la potenza dell'analisi comparativa. Vedrete rapidamente gli schemi nelle risposte, individuerete i candidati più validi e acquisirete sicurezza nelle vostre decisioni di assunzione. Provate Skillplanet gratuitamente con altri candidati per scoprire quanto tempo potete risparmiare nel processo di selezione.

Il tuo primo colloquio su Skillplanet è solo l'inizio. Man mano che acquisisci familiarità con la piattaforma, puoi creare diversi modelli di colloquio per ruoli diversi, perfezionare i criteri di valutazione in base ai risultati e creare un processo di assunzione più efficiente ed efficace. L'intelligenza artificiale impara anche dal tuo feedback, migliorando costantemente la sua capacità di identificare i candidati che avranno successo nel tuo specifico ambiente.