Votre premier entretien skillplanet en 5 minutes

Vous vous êtes inscrit sur skillplanet, et maintenant vous regardez votre tableau de bord en vous demandant : « OK, quoi de neuf ? » Ne vous inquiétez pas, nous sommes tous passés par là. La bonne nouvelle est que la mise en place de votre premier entretien propulsé par l'IA est étonnamment simple. En fait, vous pouvez envoyer votre première invitation de candidat en moins de 5 minutes.

Que vous soyez un responsable du recrutement novice en matière d'entretiens IA ou un recruteur cherchant à rationaliser votre processus de sélection, ce guide étape par étape vous mènera de la configuration à l'envoi de la première invitation d'entretien. Nous couvrirons tout ce dont vous avez besoin pour vous préparer, parcourir chaque écran de la plateforme et même vous donner un modèle d'e-mail éprouvé pour inviter vos candidats.

D'ici la fin de ce guide, vous aurez un entretien IA entièrement configuré prêt à l'emploi, avec des critères d'évaluation personnalisés adaptés à votre rôle spécifique. De plus, vous comprendrez exactement ce que vos candidats vivront et comment interpréter les résultats une fois qu'ils seront disponibles. Plongeons et mettons en ligne votre premier entretien skillplanet.

Ce dont vous aurez besoin avant de commencer

Avant de plonger dans la plateforme, prenez un moment pour rassembler tout ce dont vous aurez besoin. Avoir ces éléments prêts rendra le processus de configuration fluide et garantira que votre entretien IA capture exactement ce que vous recherchez chez un candidat.

Tout d'abord, préparez votre description de poste. Cela n'a pas besoin d'être parfait, mais vous devez avoir une idée claire des principales responsabilités et exigences du rôle. L'IA utilise ces informations pour générer des questions pertinentes, donc plus vous êtes spécifique, meilleur sera votre entretien.

Ensuite, réfléchissez à vos critères d'évaluation. Quelles compétences sont les plus importantes pour ce poste ? Considérez de les diviser en trois catégories :

• Compétences techniques : Langages de programmation, maîtrise des logiciels, connaissances spécifiques à l'industrie
• Compétences douces : Communication, résolution de problèmes, leadership, adaptabilité
• Connaissance de l'industrie : Compréhension des tendances du marché, exigences de conformité, meilleures pratiques

Enfin, ayez au moins une adresse e-mail de candidat prête. Vous voudrez tester votre configuration d'entretien avec une invitation réelle, et avoir un candidat en attente signifie que vous pouvez faire avancer votre processus de recrutement immédiatement.

Ne réfléchissez pas trop à cette phase de préparation – vous pouvez toujours affiner vos critères et votre description de poste plus tard. La clé est de commencer avec quelque chose de solide que vous pouvez améliorer.

Étape 1 : Créez votre entretien

Une fois que vous vous connectez à votre tableau de bord skillplanet, vous verrez une interface claire et intuitive conçue pour vous faire avancer rapidement. Recherchez le bouton « Créer un nouvel entretien » – il est généralement positionné à l'avant et au centre de votre tableau de bord principal.

Pour commencer : Cliquez sur “Créer un nouvel entretien” et vous serez dirigé vers la page de configuration de l'entretien. La première section demande des informations fondamentales sur votre poste. Entrez votre titre de poste exactement comme vous le publieriez sur un tableau d'emploi – cela aide l'IA à comprendre le niveau de seniorité et le contexte de l'industrie.

Dans le champ de description de poste, collez ou tapez votre description de rôle. Ne vous inquiétez pas de le rendre parfait ; concentrez-vous sur l'inclusion des responsabilités clés et des exigences essentielles. L'IA est suffisamment sophistiquée pour extraire les détails importants et les utiliser pour élaborer des questions pertinentes.

Voici où skillplanet devient impressionnant : Au fur et à mesure que vous entrez vos détails de poste, l'IA commence à analyser vos exigences en temps réel. Elle identifie les compétences techniques mentionnées, note les exigences en matière de compétences douces et comprend le niveau de complexité du rôle. Cette analyse influence directement les types de questions que les candidats recevront.

Vous remarquerez également des champs pour les informations sur l'entreprise et les spécificités du rôle, comme le département et la structure de reporting. Bien que cela ne soit pas strictement nécessaire pour votre premier entretien, les remplir aide à créer une expérience candidate plus professionnelle et donne à l'IA un contexte supplémentaire pour générer des questions.

La plateforme sauvegarde automatiquement votre progression, vous pouvez donc prendre votre temps pour obtenir les détails exacts. De nombreux utilisateurs trouvent utile de prévisualiser comment leurs informations apparaîtront aux candidats – il y a généralement une option “Prévisualiser” qui vous montre exactement ce que les candidats verront lorsqu'ils accéderont à l'entretien.

Une fois satisfait de vos détails d'offre d'emploi, cliquez sur « Continuer » pour passer à la section des critères d'évaluation. C'est ici que vous personnaliserez vraiment l'entretien pour répondre à vos besoins spécifiques.

Étape 2 : Personnalisez vos critères d'évaluation

C'est ici que Skillplanet brille vraiment – en vous donnant un contrôle granulaire sur ce que l'IA évalue. La section des critères d'évaluation vous permet de pondérer différents domaines de compétences en fonction de ce qui compte le plus pour votre rôle spécifique, éliminant ainsi les biais inconscients qui peuvent s'infiltrer dans les entretiens traditionnels.

Définir vos priorités : Vous verrez des curseurs ou des menus déroulants pour différentes catégories de compétences. Pour un rôle de développeur de logiciels, vous pourriez pondérer les compétences techniques à 60 %, la résolution de problèmes à 25 % et la communication à 15 %. Pour un poste de vente, ces pourcentages seraient complètement différents.

La beauté de ce système réside dans sa flexibilité. Vous pouvez mettre l'accent sur les compétences qui comptent vraiment pour le succès dans votre rôle, plutôt que d'utiliser une approche universelle. Prenez un moment pour réfléchir à vos meilleurs éléments dans des rôles similaires – qu'est-ce qui les a rendus performants ?

Mélanger les exigences techniques et les compétences douces : Ne tombez pas dans le piège de vous concentrer uniquement sur les capacités techniques. Même les rôles très techniques nécessitent des compétences de communication, d'adaptabilité et d'adéquation culturelle. L'IA peut évaluer ces compétences douces grâce à des questions basées sur des scénarios et à des évaluations comportementales.

• Pour les rôles techniques : Équilibrez les compétences techniques (environ 70 %) avec les compétences douces (environ 30 %)
• Pour les rôles de leadership : Pesez davantage les compétences douces tout en maintenant des vérifications de compétence technique
• Pour les rôles en contact avec la clientèle : Mettez l'accent sur la communication et l'intelligence émotionnelle ainsi que sur les connaissances spécifiques au rôle

Paramètres de langue et d'accessibilité : L'un des principaux avantages de skillplanet est sa prise en charge multilingue sur plus de 30 langues. Si vous recrutez pour un poste multilingue ou si vous souhaitez vous assurer que les candidats peuvent terminer l'entretien dans leur langue préférée, configurez ces paramètres maintenant. Ceci est particulièrement précieux pour les entreprises mondiales qui recrutent à travers les fuseaux horaires, car cela élimine les barrières linguistiques qui pourraient autrement exclure les candidats qualifiés. Vous pouvez également définir des aménagements pour les candidats qui pourraient avoir besoin de temps supplémentaire ou de fonctionnalités d'accessibilité.

La plateforme fournit des info-bulles et des exemples utiles pour chaque paramètre, donc n'hésitez pas à explorer différentes options. N'oubliez pas que vous pouvez toujours créer plusieurs modèles d'entretien pour différents types de postes, alors commencez par ce qui vous semble approprié pour ce poste spécifique.

Étape 3 : Générez votre lien d'entretien

Avec vos détails de poste et vos critères d'évaluation configurés, il est temps de créer le lien d'entretien réel que les candidats utiliseront. Cette étape transforme tout votre travail de configuration en un entretien fonctionnel et partageable disponible 24h/24 et 7j/7 - plus de conflits de planification ou d'appels manqués.

Cliquez sur « Générer le lien d'entretien » et la plateforme créera une URL unique pour votre entretien. Ce lien contient toutes les personnalisations que vous venez de configurer - les détails du poste, les critères d'évaluation et les pondérations d'évaluation sont tous intégrés dans l'expérience d'entretien.

Tester votre entretien en premier : Avant d'envoyer le lien à des candidats, passez l'entretien vous-même. Cela peut sembler gênant, mais c'est extrêmement précieux. Vous vivrez exactement ce que vos candidats vivront, identifier les questions peu claires ou les problèmes techniques et aurez une idée de l'engagement temporel que vous demandez aux candidats.

La plupart des responsables du recrutement sont surpris par l'expérience d'entretien par IA, qui est engageante. Les questions paraissent naturelles et pertinentes, et le flux est conversationnel plutôt que robotique. Le tester vous-même renforce la confiance lorsque vous expliquez le processus aux candidats.

Le lien d'entretien est actif immédiatement, et vous pouvez le partager avec autant de candidats que nécessaire. Chaque candidat qui utilise le lien recevra la même structure d'entretien de base, mais l'IA peut poser des questions de suivi en fonction de leurs réponses spécifiques, créant une expérience personnalisée pour chaque personne tout en maintenant la cohérence dans votre processus d'évaluation.

Étape 4 : Invitez votre premier candidat

Voici maintenant la partie excitante : l'envoi de votre première invitation à un entretien. La clé d'une invitation réussie est de définir des attentes claires tout en maintenant l'enthousiasme à propos de l'opportunité. Avec la disponibilité 24h/24 et 7j/7 de Skillplanet, les candidats peuvent terminer l'entretien à leur convenance, améliorant ainsi l'expérience globale du candidat.

Voici un modèle d'e-mail éprouvé que vous pouvez personnaliser :

Objet : Prochaine étape - Entretien AI pour [titre de poste] chez [nom de l'entreprise]

Bonjour [nom du candidat],

Merci pour votre intérêt pour le poste [titre de poste]. Nous aimerions vous inviter à passer notre entretien par IA comme prochaine étape de notre processus.

Cet entretien dure environ 15 à 20 minutes et couvre à la fois les connaissances techniques et les scénarios de résolution de problèmes pertinents pour le poste. Vous pouvez le compléter à tout moment au cours des 5 prochains jours en utilisant n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web. L'entretien est disponible 24h/24 et 7j/7 pour votre commodité.

Lien d'entretien : [Votre URL d'entretien skillplanet]

À quoi s'attendre : L'IA posera des questions adaptées à votre profil et aux exigences du poste. Il n'y a pas de questions pièges - nous cherchons simplement à comprendre votre expérience et votre approche des défis auxquels vous pourriez être confronté dans ce poste. Si l'anglais n'est pas votre langue maternelle, veuillez me le faire savoir et nous pourrons organiser l'entretien dans votre langue préférée.

Veuillez compléter l'entretien avant le [date]. Si vous avez des problèmes techniques ou des questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Je suis impatient de mieux connaître votre profil !

Cordialement,
[Votre nom]

Définir des attentes appropriées : Les candidats apprécient de savoir à quoi ils s'engagent. Mentionnez le temps nécessaire, les types de questions qu'ils rencontreront et la date limite de fin. Cette transparence réduit l'anxiété et améliore les taux d'achèvement.

Ce que les candidats vont vivre : Lorsque les candidats cliquent sur votre lien, ils verront la description du poste, auront une brève introduction au format de l'entretien par IA, puis participeront à une évaluation conversationnelle. L'IA adapte ses questions en fonction de leurs réponses, créant une expérience dynamique et personnalisée qui ressemble plus à une conversation professionnelle qu'à un test rigide.

Ce qui se passe ensuite

Une fois que votre candidat a terminé l'entretien, l'IA de skillplanet se met au travail pour analyser leurs réponses. Il ne s'agit pas seulement d'une analyse de transcription - l'IA évalue le style de communication, la précision technique, l'approche de résolution de problèmes et les indicateurs d'adéquation culturelle en fonction des critères que vous avez spécifiés, en fournissant des analyses détaillées instantanées.

Le rapport d'évaluation comprend : Dans les heures suivant la fin, vous recevrez un rapport d'évaluation complet. Cela comprend des scores globaux dans chaque domaine que vous avez priorisé, des exemples spécifiques tirés des réponses du candidat et des informations sur leur adéquation potentielle au rôle.

L'IA ne se contente pas de noter les candidats - elle fournit un contexte. Vous verrez pourquoi quelqu'un a obtenu un score élevé en compétences techniques, quels modèles de communication l'IA a observés et comment le candidat a abordé les scénarios de résolution de problèmes. Cette profondeur d'analyse nécessiterait généralement des heures de révision manuelle de l'entretien, mais skillplanet le fait automatiquement, réduisant considérablement votre temps de sélection.

Examen des résultats et des informations : La plateforme présente les résultats dans un format facile à parcourir, parfait pour les responsables du recrutement occupés. Vous pouvez rapidement identifier les meilleurs candidats tout en ayant accès à une analyse détaillée lorsque vous en avez besoin. De nombreux utilisateurs constatent que l'IA met en lumière des informations sur les candidats qui auraient pu être manquées lors d'entretiens traditionnels.

Points clés et prochaines étapes

Félicitations ! Vous venez de lancer votre premier entretien alimenté par l'IA en moins de 5 minutes. Votre candidat dispose de tout ce dont il a besoin pour mettre en valeur ses capacités, et vous disposez d'un outil d'évaluation sophistiqué qui travaille en votre nom 24h/24.

Ce que vous avez accompli : Vous avez créé une expérience d'entretien personnalisée qui évalue les candidats de manière cohérente et approfondie. Contrairement aux entretiens téléphoniques traditionnels qui varient en fonction de l'humeur de l'intervieweur ou du temps disponible, chaque candidat bénéficie de la même opportunité d'évaluation de haute qualité. Vous avez également éliminé les tracas de planification et les conflits de fuseaux horaires qui ralentissent généralement le processus de recrutement.

La véritable puissance de skillplanet devient évidente lorsque vous avez plusieurs candidats à comparer. Les critères d'évaluation standardisés et l'analyse par IA facilitent l'identification des meilleurs candidats et permettent de comprendre exactement pourquoi ils se démarquent, tandis que la réduction des biais intégrée aide à garantir que vos décisions sont basées sur le mérite seul.

Prêt à passer à l'échelle supérieure ? Maintenant que vous avez maîtrisé les bases, envisagez d'inviter 2 à 3 candidats supplémentaires pour profiter de toute la puissance de l'analyse comparative. Vous verrez rapidement des modèles dans les réponses, identifierez les candidats les plus solides et gagnerez en confiance dans vos décisions de recrutement. Essayez skillplanet gratuitement avec des candidats supplémentaires pour voir combien de temps vous pouvez économiser sur votre processus de sélection.

Votre premier entretien skillplanet n'est que le début. À mesure que vous vous familiarisez avec la plateforme, vous pouvez créer plusieurs modèles d'entretien pour différents postes, affiner vos critères d'évaluation en fonction des résultats et construire un processus de recrutement plus efficace et efficient. L'IA apprend également de vos commentaires, améliorant continuellement sa capacité à identifier les candidats qui réussiront dans votre environnement spécifique.