Tu primera entrevista en Skillplanet en 5 minutos

Te registraste en skillplanet y ahora, mirando tu panel de control, te preguntas: "¿Qué sigue?". No te preocupes, a todos nos ha pasado. La buena noticia es que organizar tu primera entrevista con IA es sorprendentemente sencillo. De hecho, puedes enviar tu primera invitación a un candidato en menos de 5 minutos.

Tanto si eres un gerente de contratación que se inicia en las entrevistas con IA como si eres un reclutador que busca optimizar su proceso de selección, esta guía paso a paso te guiará desde la configuración hasta el envío de tu primera invitación a la entrevista. Cubriremos todo lo necesario para prepararte, revisaremos cada pantalla de la plataforma e incluso te proporcionaremos una plantilla de correo electrónico probada para invitar a tus candidatos.

Al finalizar esta guía, tendrás una entrevista con IA completamente configurada y lista para usar, con criterios de evaluación personalizados y adaptados a tu puesto. Además, comprenderás exactamente qué experimentarán tus candidatos y cómo interpretar los resultados una vez que se inscriban. ¡Comencemos y organicemos tu primera entrevista en Skillplanet en vivo!

Lo que necesitarás antes de empezar

Antes de entrar a la plataforma, tómate un momento para reunir todo lo necesario. Tener estos materiales listos facilitará el proceso de configuración y garantizará que tu entrevista con IA capture exactamente lo que buscas en un candidato.

Primero, ten lista la descripción de tu puesto. No es necesario que sea perfecta, pero debes tener una idea clara de las principales responsabilidades y requisitos del puesto. La IA utiliza esta información para generar preguntas relevantes, así que cuanto más específico seas, mejor será tu entrevista.

A continuación, piense en sus criterios de evaluación. ¿Qué habilidades son las más importantes para este puesto? Considere dividirlas en tres categorías:

• Habilidades técnicas: lenguajes de programación, dominio del software, conocimientos específicos de la industria.
• Habilidades blandas: Comunicación, resolución de problemas, liderazgo, adaptabilidad.
• Conocimiento de la industria: comprensión de las tendencias del mercado, requisitos de cumplimiento, mejores prácticas

Por último, ten a mano la dirección de correo electrónico de al menos un candidato. Te conviene probar la configuración de la entrevista con una invitación real, y tener un candidato en la lista te permitirá iniciar el proceso de contratación de inmediato.

No le des demasiadas vueltas a esta fase de preparación; siempre puedes refinar tus criterios y descripción del puesto más adelante. La clave es empezar con algo sólido que puedas mejorar.

Paso 1: Crea tu entrevista

Una vez que inicies sesión en tu panel de Skillplanet, verás una interfaz clara e intuitiva, diseñada para que puedas avanzar rápidamente. Busca el botón "Crear nueva entrevista", que suele estar en la parte frontal y central de tu panel principal.

Empecemos por lo básico: Haz clic en "Crear nueva entrevista" y accederás a la página de configuración de la entrevista. La primera sección solicita información básica sobre tu puesto. Introduce tu puesto exactamente como lo publicarías en una bolsa de trabajo; esto ayuda a la IA a comprender la experiencia y el contexto del sector.

En el campo de descripción del puesto, pegue o escriba la descripción de su puesto. No se preocupe por que sea perfecta; concéntrese en incluir las responsabilidades clave y los requisitos imprescindibles. La IA es lo suficientemente sofisticada como para extraer los detalles importantes y utilizarlos para formular preguntas relevantes.

Aquí es donde skillplanet se vuelve impresionante: al ingresar los detalles de tu puesto, la IA comienza a analizar tus requisitos en tiempo real. Identifica las habilidades técnicas mencionadas, anota los requisitos de habilidades blandas y comprende el nivel de complejidad del puesto. Este análisis influye directamente en el tipo de preguntas que recibirán los candidatos.

También verás campos para información de la empresa y funciones específicas, como departamento y estructura jerárquica. Si bien no es estrictamente necesario para tu primera entrevista, completarlos ayuda a crear una experiencia más profesional para el candidato y proporciona a la IA contexto adicional para generar preguntas.

La plataforma guarda automáticamente tu progreso, así que puedes tomarte tu tiempo para corregir los detalles. A muchos usuarios les resulta útil previsualizar cómo se mostrará su información a los candidatos; suele haber una opción de "Vista previa" que muestra exactamente lo que verán los candidatos al acceder a la entrevista.

Una vez que esté satisfecho con los detalles de su puesto, haga clic en "Continuar" para pasar a la sección de criterios de evaluación. Aquí podrá personalizar la entrevista según sus necesidades específicas.

Paso 2: Personaliza tus criterios de evaluación

Aquí es donde skillplanet realmente destaca: te ofrece un control detallado sobre lo que evalúa la IA. La sección de criterios de evaluación te permite ponderar diferentes áreas de habilidades según lo más importante para tu puesto específico, eliminando así los sesgos inconscientes que pueden aparecer en las entrevistas tradicionales.

Establece tus prioridades: Verás controles deslizantes o menús desplegables para las diferentes categorías de habilidades. Para un puesto de desarrollador de software, podrías valorar las habilidades técnicas con un 60 %, la resolución de problemas con un 25 % y la comunicación con un 15 %. Para un puesto de ventas, estos porcentajes serían completamente diferentes.

La ventaja de este sistema es su flexibilidad. Puedes destacar las habilidades que realmente importan para el éxito en tu puesto, en lugar de usar un enfoque único. Piensa en tus mejores empleados en puestos similares: ¿qué les ayudó a alcanzar el éxito?

Combinando requisitos de habilidades técnicas y blandas: No caiga en la trampa de centrarse únicamente en las habilidades técnicas. Incluso los puestos altamente técnicos requieren habilidades de comunicación, adaptabilidad y adaptación cultural. La IA puede evaluar estas habilidades blandas mediante preguntas basadas en escenarios y evaluaciones de comportamiento.

• Para roles técnicos: Equilibrar las habilidades duras (alrededor del 70%) con las habilidades blandas (alrededor del 30%)
• Para roles de liderazgo: Dar mayor importancia a las habilidades blandas mientras se mantienen las comprobaciones de competencia técnica
• Para roles de atención al cliente: Enfatizar la comunicación y la inteligencia emocional junto con el conocimiento específico del rol.

Configuración de idioma y accesibilidad: Una de las principales ventajas de skillplanet es su compatibilidad multilingüe en más de 30 idiomas. Si buscas un puesto multilingüe o quieres asegurarte de que los candidatos puedan completar la entrevista en su idioma preferido, configura estos ajustes ahora. Esto es especialmente útil para empresas globales que contratan en diferentes zonas horarias, ya que elimina las barreras lingüísticas que, de otro modo, podrían excluir a candidatos cualificados. También puedes configurar adaptaciones para candidatos que necesiten más tiempo o funciones de accesibilidad.

La plataforma ofrece información útil y ejemplos para cada entorno, así que no dudes en explorar diferentes opciones. Recuerda que siempre puedes crear varias plantillas de entrevista para distintos tipos de puestos, así que empieza con la que te parezca más adecuada para este puesto específico.

Paso 3: Genera tu enlace de entrevista

Una vez configurados los detalles de tu puesto y los criterios de evaluación, es hora de crear el enlace de entrevista que usarán los candidatos. Este paso transforma todo el proceso de configuración en una entrevista funcional y compartible, disponible las 24 horas, los 7 días de la semana: se acabaron los conflictos de agenda y las llamadas perdidas.

Haz clic en "Generar enlace de entrevista" y la plataforma creará una URL única para tu entrevista. Este enlace contiene toda la personalización que acabas de configurar: los detalles del puesto, los criterios de evaluación y la ponderación de la evaluación están integrados en la experiencia de la entrevista.

Prueba tu entrevista primero: Antes de enviar el enlace a los candidatos, realiza la entrevista tú mismo. Puede que te resulte incómodo, pero es muy valioso. Experimentarás exactamente lo que vivirán tus candidatos, identificarás preguntas poco claras o problemas técnicos, y te harás una idea del tiempo que les estás pidiendo.

La mayoría de los responsables de contratación se sorprenden de lo atractiva que es la experiencia de entrevista con IA. Las preguntas se sienten naturales y relevantes, y el flujo es conversacional en lugar de robótico. Probarlo uno mismo genera confianza al explicar el proceso a los candidatos.

El enlace a la entrevista se activa de inmediato y puedes compartirlo con todos los candidatos que necesites. Cada candidato que use el enlace recibirá la misma estructura básica de entrevista, pero la IA puede hacer preguntas adicionales basadas en sus respuestas específicas, creando una experiencia personalizada para cada persona y manteniendo la coherencia en el proceso de evaluación.

Paso 4: Invita a tu primer candidato

Ahora viene la parte emocionante: enviar tu primera invitación a una entrevista. La clave para una invitación exitosa es establecer expectativas claras y mantener el entusiasmo por la oportunidad. Gracias a la disponibilidad 24/7 de skillplanet, los candidatos pueden completar la entrevista cuando les resulte conveniente, lo que mejora su experiencia general.

Aquí tienes una plantilla de correo electrónico probada que puedes personalizar:

Asunto: Próximo paso: Entrevista de IA para [Puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [nombre del candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Puesto]. Le invitamos a completar nuestra entrevista basada en IA como siguiente paso en nuestro proceso.

Esta entrevista dura entre 15 y 20 minutos y abarca tanto conocimientos técnicos como situaciones de resolución de problemas relevantes para el puesto. Puede completarla en cualquier momento durante los próximos 5 días desde cualquier dispositivo con navegador web. La entrevista está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, para su comodidad.

Enlace de la entrevista: [URL de tu entrevista en Skillplanet]

Qué esperar: La IA te hará preguntas adaptadas a tu experiencia y los requisitos del puesto. No hay preguntas capciosas; simplemente buscamos comprender tu experiencia y cómo abordas los desafíos que enfrentarías en este puesto. Si el inglés no es tu lengua materna, házmelo saber y podemos organizar la entrevista en tu idioma preferido.

Por favor, complete la entrevista antes del [fecha]. Si tiene alguna pregunta o problema técnico, no dude en contactarnos.

¡Estoy deseando aprender más sobre tus antecedentes!

Atentamente,
[Su nombre]

Establecer expectativas adecuadas: Los candidatos valoran saber en qué se están metiendo. Mencione el tiempo que les comprometerá, el tipo de preguntas que encontrarán y la fecha límite de entrega. Esta transparencia reduce la ansiedad y mejora las tasas de finalización.

Qué experimentarán los candidatos: Al hacer clic en el enlace, verán la descripción del puesto, recibirán una breve introducción al formato de entrevista con IA y participarán en una evaluación conversacional. La IA adapta sus preguntas según sus respuestas, creando una experiencia dinámica y personalizada que se asemeja más a una conversación profesional que a una prueba rigurosa.

¿Qué pasa después?

Una vez que el candidato complete la entrevista, la IA de skillplanet analiza sus respuestas. No se trata solo de un análisis de transcripciones: la IA evalúa el estilo de comunicación, la precisión técnica, la capacidad de resolución de problemas y los indicadores de adaptación cultural según los criterios especificados, ofreciendo análisis detallados al instante.

El informe de evaluación incluye: Unas horas después de completarlo, recibirá un informe de evaluación completo. Este incluye las puntuaciones generales en cada área priorizada, ejemplos específicos de las respuestas del candidato e información sobre su posible idoneidad para el puesto.

La IA no solo califica a los candidatos, sino que también proporciona contexto. Verás por qué alguien obtuvo una alta puntuación en habilidades técnicas, qué patrones de comunicación observó la IA y cómo abordó los problemas. Este análisis exhaustivo normalmente requeriría horas de revisión manual de entrevistas, pero skillplanet lo ofrece automáticamente, reduciendo considerablemente el tiempo de selección.

Revisión de resultados e información: La plataforma presenta los resultados en un formato fácil de leer, ideal para gerentes de contratación con mucho trabajo. Puede identificar rápidamente a los mejores candidatos y, al mismo tiempo, acceder a análisis detallados cuando lo necesite. Muchos usuarios descubren que la IA revela información sobre los candidatos que podría haber pasado desapercibida en las entrevistas tradicionales.

Conclusiones clave y próximos pasos

¡Felicitaciones! Acabas de lanzar tu primera entrevista con IA en menos de 5 minutos. Tu candidato tiene todo lo necesario para demostrar sus habilidades, y tú cuentas con una sofisticada herramienta de evaluación que trabaja para ti las 24 horas.

Lo que has logrado: Has creado una experiencia de entrevista personalizada que evalúa a los candidatos de forma consistente y exhaustiva. A diferencia de las entrevistas telefónicas tradicionales, que varían según el estado de ánimo del entrevistador o su disponibilidad de tiempo, todos los candidatos tienen la misma oportunidad de una evaluación de alta calidad. También has eliminado las complicaciones de programación y los conflictos de zona horaria que suelen ralentizar el proceso de contratación.

El verdadero poder de skillplanet se hace evidente cuando tienes varios candidatos para comparar. Los criterios de evaluación estandarizados y el análisis de IA facilitan la identificación de los mejores candidatos y la comprensión exacta de por qué destacan, mientras que la reducción de sesgos integrada te ayuda a tomar decisiones basadas únicamente en el mérito.

¿Listo para crecer? Ahora que dominas los conceptos básicos, considera invitar a 2 o 3 candidatos más para que experimenten todo el poder del análisis comparativo. Verás rápidamente patrones en las respuestas, identificarás a los candidatos más fuertes y ganarás confianza en tus decisiones de contratación. Prueba skillplanet gratis con más candidatos y descubre cuánto tiempo puedes ahorrar en tu proceso de selección.

Tu primera entrevista en Skillplanet es solo el comienzo. A medida que te familiarices con la plataforma, podrás crear múltiples plantillas de entrevistas para diferentes puestos, refinar tus criterios de evaluación según los resultados y crear un proceso de contratación más eficiente y eficaz. La IA también aprende de tus comentarios, mejorando continuamente su capacidad para identificar candidatos que tendrán éxito en tu entorno específico.