Ihr erstes skillplanet-Interview in 5 Minuten
Sie haben sich für skillplanet angemeldet und starren jetzt auf Ihr Dashboard und fragen sich: „Okay, was kommt als Nächstes?“ Keine Sorge – wir waren alle schon einmal dort. Die gute Nachricht ist, dass es überraschend einfach ist, Ihr erstes AI-gestütztes Interview einzurichten und durchzuführen. Tatsächlich können Sie Ihre erste Bewerbereinladung in weniger als 5 Minuten versenden.
Egal, ob Sie ein Personalverantwortlicher sind, der neu in AI-Interviews ist, oder ein Recruiter, der Ihren Screening-Prozess optimieren möchte, dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie von der Einrichtung bis zum Versand der ersten Intervieweinladung. Wir werden alles abdecken, was Sie vorbereiten müssen, jeden Bildschirm in der Plattform durchgehen und Ihnen sogar eine bewährte E-Mail-Vorlage zur Einladung Ihrer Kandidaten geben.
Am Ende dieses Leitfadens werden Sie ein vollständig konfiguriertes KI-Interview bereit haben, komplett mit maßgeschneiderten Bewertungskriterien, die auf Ihre spezifische Rolle zugeschnitten sind. Außerdem werden Sie genau verstehen, was Ihre Kandidaten erleben werden und wie Sie die Ergebnisse interpretieren können, sobald sie vorliegen. Lassen Sie uns eintauchen und Ihr erstes skillplanet-Interview live schalten.
Was Sie vor dem Start benötigen
Bevor Sie auf die Plattform zugreifen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um alles zusammenzustellen, was Sie benötigen. Wenn Sie diese Materialien bereithalten, wird der Einrichtungsprozess reibungslos verlaufen und sicherstellen, dass Ihr AI-Interview genau das erfasst, was Sie bei einem Kandidaten suchen.
Erstens: Halten Sie Ihre Stellenbeschreibung bereit. Diese muss nicht perfekt sein, aber Sie sollten eine klare Vorstellung von den Hauptaufgaben und Anforderungen der Rolle haben. Die KI verwendet diese Informationen, um relevante Fragen zu generieren, je spezifischer Sie sind, desto besser wird Ihr Interview sein.
Als Nächstes denken Sie über Ihre Bewertungskriterien nach. Welche Fähigkeiten sind für diese Position am wichtigsten? Überlegen Sie, dies in drei Kategorien aufzuteilen:
- Technische Fähigkeiten: Programmiersprachen, Softwarekenntnisse, branchenspezifisches Wissen
- Weiche Fähigkeiten: Kommunikation, Problemlösung, Führung, Anpassungsfähigkeit
- Branchenkenntnisse: Verständnis von Marktentwicklungen, Compliance-Anforderungen und Best Practices
Haben Sie schließlich mindestens eine E-Mail-Adresse eines Kandidaten bereit. Sie werden Ihr Interview-Setup mit einer echten Einladung testen wollen, und wenn Sie einen Kandidaten in der Hinterhand haben, können Sie Ihren Einstellungsprozess sofort in Gang bringen.
Überdenken Sie diese Vorbereitungsphase nicht zu sehr – Sie können Ihre Kriterien und Stellenbeschreibung später immer noch verfeinern. Der Schlüssel ist, mit etwas Solidem zu beginnen, das Sie verbessern können.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Interview
Sobald Sie sich bei Ihrem Skillplanet-Dashboard anmelden, sehen Sie eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche, die darauf ausgelegt ist, Sie schnell voranzubringen. Suchen Sie nach dem prominenten Button "Neues Interview erstellen" - er befindet sich normalerweise in der Mitte Ihres Haupt-Dashboards.
Beginnen Sie mit den Grundlagen: Klicken Sie auf “Neues Interview erstellen” und Sie werden zur Einrichtungsseite für das Interview weitergeleitet. Der erste Abschnitt fragt nach grundlegenden Informationen über Ihre Position. Geben Sie Ihren Jobtitel genau so ein, wie Sie ihn auf einer Jobbörse veröffentlichen würden – dies hilft der KI, das Senioritätslevel und den Branchenkontext zu verstehen.
Fügen Sie in das Feld für die Stellenbeschreibung Ihre Rollenbeschreibung ein oder tippen Sie sie ein. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn es nicht perfekt ist; konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Verantwortlichkeiten und Muss-Anforderungen aufzunehmen. Die KI ist ausgeklügelt genug, um die wichtigen Details zu extrahieren und sie zu verwenden, um relevante Fragen zu formulieren.
Hier wird skillplanet beeindruckend: Während Sie Ihre Stellenbeschreibung eingeben, beginnt die KI, Ihre Anforderungen in Echtzeit zu analysieren. Sie identifiziert die genannten technischen Fähigkeiten, notiert die Anforderungen an weiche Fähigkeiten und versteht die Komplexität der Rolle. Diese Analyse beeinflusst direkt die Art der Fragen, die die Bewerber erhalten werden.
Sie werden auch Felder für Unternehmensinformationen und Rollenspezifika wie Abteilung und Berichtsstruktur bemerken. Obwohl dies für Ihr erstes Interview nicht streng notwendig ist, hilft das Ausfüllen dieser Felder, ein professionelleres Kandidatenerlebnis zu schaffen und gibt der KI zusätzlichen Kontext für die Generierung von Fragen.
Die Plattform speichert Ihren Fortschritt automatisch, sodass Sie sich die Zeit nehmen können, um die Details richtig zu machen. Viele Benutzer finden es hilfreich, eine Vorschau darauf zu sehen, wie ihre Informationen für die Bewerber erscheinen werden – normalerweise gibt es eine „Vorschau“-Option, die Ihnen genau zeigt, was die Bewerber sehen werden, wenn sie auf das Interview zugreifen.
Sobald Sie mit Ihren Jobdetails zufrieden sind, klicken Sie auf „Weiter“, um zum Abschnitt Bewertungskriterien zu gelangen. Hier können Sie das Interview an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Schritt 2: Passen Sie Ihre Bewertungskriterien an
Hier zeigt sich die wahre Stärke von skillplanet – Sie erhalten eine granulare Kontrolle darüber, was die KI bewertet. Der Abschnitt Bewertungskriterien ermöglicht es Ihnen, verschiedene Fähigkeitsbereiche basierend darauf zu gewichten, was für Ihre spezifische Rolle am wichtigsten ist, wodurch unbewusste Vorurteile, die in traditionellen Interviews auftreten können, eliminiert werden.
Ihre Prioritäten setzen: Sie sehen Schieberegler oder Dropdown-Menüs für verschiedene Fähigkeitskategorien. Für eine Softwareentwicklerrolle könnten Sie technische Fähigkeiten mit 60 %, Problemlösung mit 25 % und Kommunikation mit 15 % gewichten. Für eine Vertriebsposition würden diese Prozentsätze völlig anders aussehen.
Die Schönheit dieses Systems liegt in seiner Flexibilität. Sie können die Fähigkeiten betonen, die für den Erfolg in Ihrer Rolle wirklich wichtig sind, anstatt einen Einheitsansatz zu verwenden. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über Ihre besten Mitarbeiter in ähnlichen Rollen nachzudenken - was hat sie erfolgreich gemacht?
Mischen von technischen und weichen Fähigkeiten: Fallen Sie nicht in die Falle, sich ausschließlich auf technische Fähigkeiten zu konzentrieren. Auch hoch technische Rollen erfordern Kommunikationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und kulturelle Passung. Die KI kann diese weichen Fähigkeiten durch szenariobasierte Fragen und Verhaltensbewertungen beurteilen.
- Für technische Rollen: Gleichen Sie harte Fähigkeiten (ca. 70%) mit weichen Fähigkeiten (ca. 30%) aus
- Für Führungsrollen: Gewichten Sie weiche Fähigkeiten höher, während Sie technische Kompetenzchecks beibehalten
- Für kundenorientierte Rollen: Betonen Sie Kommunikation und emotionale Intelligenz neben rollenspezifischem Wissen
Sprache und Barrierefreiheits-Einstellungen: Einer der Hauptvorteile von skillplanet ist seine mehrsprachige Unterstützung in über 30 Sprachen. Wenn Sie für eine mehrsprachige Rolle einstellen oder sicherstellen möchten, dass Bewerber das Interview in ihrer bevorzugten Sprache durchführen können, konfigurieren Sie diese Einstellungen jetzt. Dies ist besonders wertvoll für globale Unternehmen, die über verschiedene Zeitzonen hinweg einstellen, da es Sprachbarrieren beseitigt, die sonst qualifizierte Bewerber ausschließen könnten. Sie können auch Anpassungen für Bewerber vornehmen, die zusätzliche Zeit oder Barrierefreiheitsfunktionen benötigen.
Die Plattform bietet hilfreiche Tooltips und Beispiele für jede Einstellung, zögern Sie also nicht, verschiedene Optionen zu erkunden. Denken Sie daran, dass Sie immer mehrere Interviewvorlagen für verschiedene Arten von Rollen erstellen können, also beginnen Sie mit dem, was für diese spezifische Position richtig erscheint.
Schritt 3: Generieren Sie Ihren Interview-Link
Mit Ihren Stellenbeschreibungen und Bewertungskriterien konfiguriert, ist es Zeit, den eigentlichen Interview-Link zu erstellen, den die Bewerber verwenden werden. Dieser Schritt verwandelt all Ihre Einrichtungsarbeit in ein funktionelles, teilbares Interview, das rund um die Uhr verfügbar ist – keine Terminüberschneidungen oder verpassten Anrufe mehr.
Klicken Sie auf „Interview-Link erstellen“ und die Plattform wird eine eindeutige URL für Ihr Interview erstellen. Dieser Link enthält alle Anpassungen, die Sie gerade konfiguriert haben – die Stellenbeschreibung, Bewertungskriterien und Bewertungsschwerpunkte sind alle in das Interview-Erlebnis eingebettet.
Testen Sie Ihr Interview zuerst: Bevor Sie den Link an einen Kandidaten senden, führen Sie das Interview selbst durch. Dies könnte sich unangenehm anfühlen, ist aber unglaublich wertvoll. Sie werden genau das erleben, was Ihre Kandidaten durchlaufen werden, unklare Fragen oder technische Probleme identifizieren und ein Gefühl für den Zeitaufwand bekommen, den Sie von den Bewerbern verlangen.
Die meisten Hiring-Manager sind überrascht, wie ansprechend die AI-Interview-Erfahrung ist. Die Fragen fühlen sich natürlich und relevant an, und der Ablauf ist eher konversationsartig als roboterhaft. Wenn Sie es selbst testen, gewinnen Sie Vertrauen, wenn Sie den Prozess den Kandidaten erklären.
Der Interview-Link ist sofort aktiv, und Sie können ihn mit so vielen Kandidaten teilen, wie Sie benötigen. Jeder Kandidat, der den Link verwendet, erhält dieselbe grundlegende Interviewstruktur, aber die KI kann auf Grundlage ihrer spezifischen Antworten Folge-Fragen stellen und so ein personalisiertes Erlebnis für jede Person schaffen, während Sie gleichzeitig die Konsistenz in Ihrem Bewertungsprozess aufrechterhalten.
Schritt 4: Laden Sie Ihren ersten Kandidaten ein
Jetzt kommt der aufregende Teil – das Versenden Ihrer ersten Intervieweinladung. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Einladung liegt darin, klare Erwartungen zu setzen und gleichzeitig die Begeisterung für die Gelegenheit aufrechtzuerhalten. Mit der 24/7-Verfügbarkeit von skillplanet können Bewerber das Interview zu ihrer Bequemlichkeit absolvieren und so das gesamte Bewerbererlebnis verbessern.
Hier ist ein bewährtes E-Mail-Vorlage, die Sie anpassen können:
Betreff: Nächster Schritt – KI-Interview für [Positionstitel] bei [Firmenname]
Hallo [Kandidatename],
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Rolle [Positionstitel]. Wir möchten Sie einladen, unser AI-gestütztes Interview als nächsten Schritt in unserem Prozess durchzuführen.
Dieses Interview dauert etwa 15-20 Minuten und deckt sowohl technisches Wissen als auch Problemlösungs-Szenarien ab, die für die Rolle relevant sind. Sie können es jederzeit in den nächsten 5 Tagen mit jedem Gerät mit einem Webbrowser durchführen. Das Interview ist 24/7 zu Ihrer Bequemlichkeit verfügbar.
Interview-Link: [Ihre skillplanet-Interview-URL]
Was Sie erwartet: Die KI wird Fragen stellen, die auf Ihren Hintergrund und die Anforderungen der Rolle zugeschnitten sind. Es gibt keine Trickfragen – wir möchten einfach Ihre Erfahrung und Ihren Ansatz für Herausforderungen verstehen, denen Sie in dieser Position gegenüberstehen würden. Wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist, lassen Sie es mich wissen, und wir können das Interview in Ihrer bevorzugten Sprache durchführen.
Bitte führen Sie das Interview bis [Datum] durch. Wenn Sie technische Probleme oder Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Ich freue mich darauf, mehr über Ihren Hintergrund zu erfahren!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Richtige Erwartungen setzen: Bewerber schätzen es, zu wissen, worauf sie sich einlassen. Erwähnen Sie den Zeitaufwand, die Art der Fragen, auf die sie stoßen werden, und die Frist für die Fertigstellung. Diese Transparenz reduziert die Angst und verbessert die Abschlussquoten.
Was Bewerber erleben werden: Wenn Bewerber Ihren Link anklicken, sehen sie die Stellenbeschreibung, erhalten eine kurze Einführung in das AI-Interviewformat und nehmen dann an einer konversationellen Bewertung teil. Die KI passt ihre Fragen an die Antworten der Bewerber an und schafft ein dynamisches, personalisiertes Erlebnis, das eher wie ein professionelles Gespräch als ein starrer Test wirkt.
Was passiert als Nächstes
Sobald Ihr Kandidat das Interview abgeschlossen hat, beginnt die KI von Skillplanet mit der Analyse ihrer Antworten. Dies ist nicht nur eine Transkriptanalyse – die KI bewertet Kommunikationsstil, technische Genauigkeit, Problemlösungsansatz und kulturelle Passungsindikatoren auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Kriterien und liefert sofortige detaillierte Analysen.
Der Bewertungsbericht enthält: Innerhalb weniger Stunden nach Abschluss erhalten Sie einen umfassenden Bewertungsbericht. Dieser enthält Gesamtergebnisse in jedem Bereich, den Sie priorisiert haben, spezifische Beispiele aus den Antworten der Bewerber und Erkenntnisse über ihre potenzielle Eignung für die Rolle.
Die KI bewertet nicht nur Kandidaten – sie liefert Kontext. Sie werden sehen, warum jemand in technischen Fähigkeiten hoch bewertet wurde, welche Kommunikationsmuster die KI beobachtet hat und wie der Kandidat Problemlösungszenarien angegangen ist. Diese Tiefe der Analyse würde normalerweise Stunden manueller Interviewüberprüfung erfordern, aber Skillplanet liefert sie automatisch und reduziert Ihre Screening-Zeit erheblich.
Überprüfung der Ergebnisse und Erkenntnisse: Die Plattform präsentiert die Ergebnisse in einem leicht zu scannenden Format, perfekt für vielbeschäftigte Personalverantwortliche. Sie können schnell die besten Bewerber identifizieren und haben dennoch Zugriff auf detaillierte Analysen, wenn Sie diese benötigen. Viele Nutzer stellen fest, dass die KI Erkenntnisse über Bewerber ans Licht bringt, die in traditionellen Interviews möglicherweise übersehen wurden.
Wichtige Erkenntnisse und nächste Schritte
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben gerade Ihr erstes KI-gestütztes Interview in weniger als 5 Minuten gestartet. Ihr Kandidat hat alles, was er braucht, um seine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, und Sie haben ein ausgeklügeltes Bewertungstool, das rund um die Uhr für Sie arbeitet.
Was Sie erreicht haben: Sie haben ein individuelles Interview-Erlebnis geschaffen, das Bewerber konsequent und gründlich bewertet. Anders als bei herkömmlichen Telefoninterviews, die je nach Stimmung oder verfügbarer Zeit des Interviewers variieren, erhält jeder Bewerber die gleiche hochwertige Bewertungsmöglichkeit. Sie haben auch die Terminprobleme und Zeitkonflikte eliminiert, die den Einstellungsprozess normalerweise verlangsamen.
Die wahre Stärke von skillplanet wird deutlich, wenn Sie mehrere Bewerber zum Vergleich haben. Die standardisierten Bewertungskriterien und die KI-Analyse machen es einfach, Top-Performer zu identifizieren und genau zu verstehen, warum sie herausragen, während die integrierte Vorurteilsreduzierung hilft, sicherzustellen, dass Sie Entscheidungen allein auf der Grundlage von Verdiensten treffen.
Bereit, den Einsatz zu erhöhen? Jetzt, da Sie die Grundlagen beherrschen, sollten Sie überlegen, 2-3 weitere Bewerber einzuladen, um die volle Leistungsfähigkeit der vergleichenden Analyse zu erleben. Sie werden schnell Muster in den Antworten erkennen, die stärksten Bewerber identifizieren und Vertrauen in Ihre Einstellungsentscheidungen gewinnen. Testen Sie skillplanet kostenlos mit zusätzlichen Bewerbern, um zu sehen, wie viel Zeit Sie bei Ihrem Screening-Prozess sparen können.
Ihr erstes Skillplanet-Interview ist nur der Anfang. Wenn Sie mit der Plattform vertrauter werden, können Sie mehrere Interviewvorlagen für verschiedene Rollen erstellen, Ihre Bewertungskriterien auf der Grundlage der Ergebnisse verfeinern und einen effizienteren, effektiveren Einstellungsprozess aufbauen. Die KI lernt auch aus Ihrem Feedback und verbessert kontinuierlich ihre Fähigkeit, Kandidaten zu identifizieren, die in Ihrer spezifischen Umgebung erfolgreich sein werden.
